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职位详情

行政专员(中集海工)

4.5-6千/月 均可
深圳市 3-4 年
中专 2022-02-15

职位要求

具体岗位描述:

岗位职责:
1、 负责协助开展公司的对外接待及联络工作;
2、 负责驾车接送宾客、负责公司领导的接送机及公司员工外联用车等;
3、 协助维护政府关系,包括重要文件的递交等;
4、 负责公司车辆的检查保养工作,包括办理车辆年审、交纳车险等相关手续;协助公司员工办理车辆年审等工作;
5、 负责公司资产管理、协助进行办公用品采购的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
6、 做好会议室的管理工作,做好会议前的准备工作及会务工作;
7、 协助建立公司及员工相关档案管理工作,包括公司及员工车辆保险、年审、港澳证、护照等档案管理,协助员工做好后勤保障工作;
8、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
9、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
10、 完成领导交办的其它工作任务。
任职要求:
1、 25岁-35岁, 大专及以上学历,专业不限,若具备初级英语口语能力者优先(日常问候);
2、 形象好,身体健康,办事稳重踏实,懂得商务礼仪规范,若有大公司相关工作经验者优先录用;
3、 具备C牌驾驶牌照,驾驶经验丰富,过往行车记录良好;
4、 能熟练运用word,excel等电脑办公软件;能熟练运用word,excel等电脑办公软件;

招聘人数:1人